تکمیل آرشیو الکترونیکی پرونده های شهرداری منطقه یک

مدیر منطقه یک شهرداری همدان از اتمام پروژه آرشیو الکترونیکی پرونده ها در این مجموعه خبر داد.

- به گزارش خبرگزاری فارس از همدان، مسعود دهبانی صابر ظهر امروز در جمع خبرنگاران اظهار کرد: شهرداری منطقه یک همدان در ابتدای سال گذشته فرآیند الکترونیکی کردن تمام آرشیو اسناد و مدارک موجود را آغاز کرد و هم اکنون پس از یک سال تمام پرونده ها با بیش از 4 میلیون برگه به صورت الکترونیکی ثبت و ضبط شده است.

وی با بیان اینکه حفظ و حراست از پرونده های شهروندان امری ضروری است عنوان کرد: یکی از دغدغه های مهم، وجود سیستمی مناسب برای ثبت و ضبط این پرونده ها بوده که به همین دلیل شهرداری منطقه یک به عنوان پیشگام پروژه آرشیو الکترونیکی اسناد و مدارک را در سال گذشته با  6.

25 میلیارد ریالی آغاز کرد.

مدیر منطقه یک شهرداری همدان هدف از اجرای این پروژه را ایجاد فایل های دیجیتالی برای پشتیبانی از پرونده های فیزیکی و حفظ اسناد و مدارک مربوط به پرونده ها در قبال حوادث طبیعی و غیرطبیعی و استفاده در سیستم های مکانیزه شهرداری با هدف حذف گردش دستی و فیزیکی پرونده ها دانست.

وی با بیان اینکه بدین ترتیب هرگونه سوء استفاده های احتمالی نیز جلوگیری شده و ایجاد امنیت و دسترسی آسان به پرونده های موجود افزایش می یابد گفت: پرونده ها در 6 دسته نوسازی، شهرسازی، کمیسیون م